Training HRM For Line Manager

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training HRM For Line Manager dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran para manajer mengenai peran penting mereka dalam manajemen sumber daya manusia, serta memperkuat keterlibatan mereka dalam pengelolaan kinerja tim.

Banyak Line Manajer belum sepenuhnya menyadari bahwa mereka memegang peran kunci dalam pengelolaan SDM. Lebih dari separuh tanggung jawab operasional HRM sebenarnya berada di bawah kendali mereka.

Masih terdapat manajer di berbagai organisasi yang belum menaruh perhatian cukup pada pentingnya melatih dan mengembangkan kinerja bawahannya. Mereka sering kali berpikir bahwa aspek ini adalah tanggung jawab departemen pelatihan (Training), sehingga mereka kurang fokus pada upaya pengembangan sumber daya manusia secara langsung.

Sebagian manajer juga masih berpendapat bahwa tugas utama mereka terbatas pada menempatkan dan memanfaatkan karyawan. Aspek lain, seperti pengembangan, pemeliharaan, dan penegakan disiplin, sering dianggap sebagai tugas departemen HRM. Pemahaman yang kurang tepat ini menunjukkan adanya kebutuhan akan wawasan yang lebih komprehensif mengenai peran manajer dalam manajemen SDM.

Secara keseluruhan, situasi ini menggarisbawahi pentingnya pendekatan yang lebih terpadu serta peningkatan pemahaman tentang tanggung jawab manajer dalam mengelola sumber daya manusia di organisasi.

Sasaran Pelatihan

setelah mengikuti Training HRM For Line Manager peserta diharapkan dapat:

Pemahaman tentang Fungsi Human Resources Management (HRM): Peserta diharapkan memiliki pemahaman yang mendalam tentang fungsi HRM yang wajib dipahami oleh setiap manajer. Ini termasuk pemahaman bahwa lebih dari 50% praktek HRM berada di bawah kendali manajer, bukan hanya tanggung jawab dari bagian HRM.
Komitmen terhadap Tugas-tugas Utama Seorang Manager: Peserta diharapkan memiliki komitmen untuk memelihara, mendorong, membina, dan mengembangkan kinerja anak buahnya. Mereka juga diharapkan memiliki pemahaman yang benar bahwa salah satu tugas utama seorang manajer adalah terlibat dalam pembinaan dan penegakan disiplin, bukan hanya memandangnya sebagai tugas dari bagian HRM.
Pengetahuan dan Keterampilan dalam Melaksanakan Fungsi HRM: Peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam melaksanakan fungsi-fungsi HRM, terutama yang berkaitan dengan pengelolaan kinerja karyawan (Performance Management) dan Sistem Pengelolaan Pelatihan Karyawan (Training Management System). Ini termasuk kemampuan untuk mengelola evaluasi kinerja, memberikan umpan balik yang efektif, merencanakan dan melaksanakan pelatihan, serta mengelola sistem informasi terkait.

Dengan mencapai sasaran-sasaran ini, para peserta diharapkan dapat menjadi manajer yang lebih efektif dalam mengelola sumber daya manusia di organisasi, memahami peran mereka dalam HRM, dan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan karyawan.

Tujuan Pelatihan

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training HRM For Line Manager ditujukan kepada:

Line Manager dari Semua Bagian dalam Perusahaan:
- Ini termasuk manajer dari berbagai departemen seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan lain-lain. Mereka memiliki tanggung jawab langsung dalam mengelola tim dan karyawan di bawah mereka.
Personnel di Bagian Human Resources (HR):
- Ini mencakup staf dan manajer dari departemen HR yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi HRM, seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan, manajemen kinerja, administrasi karyawan, dan aspek-aspek lainnya.
Personnel di Bagian Training (Pelatihan):
- Ini melibatkan staf dan manajer dari departemen pelatihan yang bertanggung jawab atas perencanaan, implementasi, dan evaluasi program pelatihan untuk pengembangan karyawan.

Dengan melibatkan Line Manager dari semua bagian di perusahaan, termasuk personel dari HR dan Training, pelatihan HRM dapat memberikan pemahaman yang holistik tentang peran HRM dalam organisasi. Ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara departemen-departemen yang berbeda dan memastikan pemahaman yang konsisten tentang praktik terbaik dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook.

Metode Pelatihan

metode pelatihan yang akan digunakan dalam Training HRM For Line Manager adalah:

Menerangkan Konsep dengan Contoh-Contoh:
- Fasilitator akan menjelaskan konsep-konsep seperti teknik melakukan Corrective Interview, Performance Review, dan penanganan keluhan karyawan secara detail.
- Contoh-contoh situasi nyata akan diberikan untuk mengilustrasikan penerapan konsep-konsep tersebut dalam konteks yang relevan dengan lingkungan kerja.
Latihan dan Role Play:
- Peserta akan diminta untuk terlibat dalam latihan dan role play untuk mengaplikasikan konsep-konsep yang telah dipelajari.
- Contoh latihan dan role play yang akan dilakukan antara lain:
  - Teknik melakukan Corrective Interview dalam menegakkan disiplin karyawan: Peserta akan berperan sebagai manager yang harus melakukan sesi Corrective Interview dengan karyawan yang mengalami masalah disiplin. Mereka akan berlatih dalam memberikan umpan balik yang efektif dan merumuskan rencana perbaikan.
  - Teknik melakukan Performance Review: Peserta akan berperan sebagai manajer yang melakukan evaluasi kinerja terhadap karyawan. Mereka akan berlatih dalam memberikan umpan balik yang konstruktif, merencanakan pengembangan karyawan, dan menetapkan tujuan kinerja yang realistis.
  - Teknik menangani keluhan karyawan: Peserta akan berperan sebagai manajer yang harus menangani keluhan dari karyawan. Mereka akan berlatih dalam mendengarkan dengan empati, mengidentifikasi akar masalah, dan mencari solusi yang memuaskan bagi kedua belah pihak.

Melalui metode pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pengalaman langsung dalam menerapkan konsep-konsep HRM yang mereka pelajari. Ini tidak hanya meningkatkan pemahaman mereka, tetapi juga membantu mereka mengembangkan keterampilan praktis yang diperlukan dalam mengelola sumber daya manusia secara efektif di lingkungan kerja sehari-hari.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Pengenalan Aspek-Aspek Pengelolaan HR Management (HRM):
- Definisi dan lingkup HRM.
- Peran dan tanggung jawab dalam HRM.
- Hubungan antara HRM dengan manajemen umum.
Harapan dan Motivasi dalam Bekerja (HRM):
- Teori motivasi dan aplikasinya dalam lingkungan kerja.
- Strategi untuk meningkatkan motivasi karyawan.
Persiapan Fungsi HRM saat Perusahaan Didirikan (HRM):
- Langkah-langkah awal dalam menyusun departemen HRM.
- Pentingnya membangun budaya kerja yang positif.
Peran Line Manager dalam Menyusun Struktur Organisasi (HRM):
- Pengaruh struktur organisasi terhadap kinerja dan efisiensi.
- Proses pengambilan keputusan terkait struktur organisasi.
Peran Line Manager dalam Merencanakan dan Menerima Karyawan (HRM):
- Proses rekrutmen dan seleksi.
- Onboarding dan integrasi karyawan baru.
Peran Line Manager dalam Proses Induksi & Program Orientasi (HRM):
- Pentingnya induksi dan orientasi yang efektif.
- Langkah-langkah dalam mengimplementasikan program induksi.
Mengenal Sistem dan Proses Penetapan Remunerasi (HRM):
- Jenis-jenis kompensasi dan insentif.
- Proses penilaian kinerja dan pengaitannya dengan remunerasi.
Memahami House Rules & Regulation (HRM):
- Kebijakan dan aturan perusahaan.
- Kepatuhan terhadap peraturan dan konsekuensinya.
Prosedur dan Peran Line Manager dalam Tindakan Disiplin (HRM):
- Jenis-jenis tindakan disiplin.
- Langkah-langkah dalam menangani masalah disiplin.
Teknik Melakukan Corrective Interview (HRM):
- Strategi komunikasi yang efektif dalam situasi koreksi.
- Membangun rencana perbaikan bersama.
Aturan tentang Hubungan Kerja (HRM):
- Hak dan kewajiban karyawan dan manajer.
- Pembangunan hubungan kerja yang sehat.
Memahami Prosedur PHK dan Pengunduran Diri (HRM):
- Persyaratan hukum dan etika dalam pemutusan hubungan kerja.
- Proses pengunduran diri karyawan.
Memahami Tata Cara Karyawan Menyampaikan Keluhan (HRM):
- Sistem pengaduan dan mekanisme penanganan keluhan.
- Strategi untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif.
Cara Menangani Keluhan Karyawan (HRM):
- Pendekatan penyelesaian masalah yang efektif.
- Membangun kultur organisasi yang mendukung pengungkapan masalah.
Aturan tentang Hari Kerja, Hari Libur, Cuti, dan Jam Kerja (HRM):
- Kebijakan perusahaan terkait waktu kerja dan libur.
- Manajemen jadwal dan fleksibilitas kerja.
Peran Line Manager dalam Mengontrol Kehadiran Karyawan (HRM):
- Sistem monitoring kehadiran.
- Tindakan pencegahan dan penyelesaian terkait absensi.
Peran Line Manager dalam Proses Promosi, Demosi, dan Mutasi Karyawan (HRM):
- Proses evaluasi dan pengambilan keputusan terkait promosi, demosi, dan mutasi.
- Peningkatan karir dan pengembangan karyawan.
Peran Line Manager dalam Proses Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Review) (HRM):
- Teknik penilaian kinerja yang objektif.
- Pembuatan rencana pengembangan berdasarkan hasil penilaian.
System Monitoring dan Evaluasi Rutin Karyawan (HRM):
- Metode monitoring kinerja karyawan secara berkala.
- Proses evaluasi kinerja dan umpan balik yang efektif.
Peran Line Manager dalam Proses Staff Training & Development (HRM):
- Identifikasi kebutuhan pelatihan.
- Perencanaan dan pelaksanaan program pengembangan karyawan.

Materi-materi ini memberikan landasan yang kuat bagi peserta untuk memahami, mengelola, dan mengembangkan fungsi HRM serta peran line manager dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berkelanjutan.