Training Facility Management

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Facility Management dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai koordinasi dan pengelolaan berbagai aspek fasilitas secara menyeluruh. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari mulai dari proses pengadaan, penyimpanan, penggunaan, hingga penghapusan fasilitas, yang dibahas secara komprehensif. Peserta juga akan memperoleh wawasan tentang cara mengoptimalkan manajemen ruang, infrastruktur, sumber daya manusia, serta sistem organisasi untuk mencapai efisiensi dan efektivitas yang optimal.

Pelatihan ini mencakup lebih dari sekadar aspek bisnis, dengan fokus pada berbagai jenis fasilitas seperti kantor, arena olahraga, sekolah, pusat perbelanjaan, rumah sakit, hotel, dan lainnya. Peserta akan mendapatkan pengetahuan yang relevan dan dapat diterapkan dalam berbagai konteks fasilitas yang berbeda.

Sasaran Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Facility Management diharapkan peserata dapat:

Memahami Konsep Manajemen Fasilitas:
- Analisis, perencanaan, dan monitoring melalui kombinasi teori dan praktek.
- Memahami prinsip-prinsip dasar manajemen fasilitas dari awal hingga akhir.
Perencanaan Manajemen Fasilitas:
- Belajar merencanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan fasilitas.
- Menyiapkan rencana keamanan fasilitas dan menganalisis risiko yang terkait.
Analisis Kebutuhan Fasilitas:
- Menganalisis kebutuhan fasilitas untuk pengadaan, penyimpanan, dan mencari efisiensi.
- Praktek menganalisis risiko yang mungkin terjadi terkait fasilitas.
Penggunaan Alat-Alat Analisis:
- Mempelajari penggunaan alat-alat untuk analisis kebutuhan, risiko, peluang, dan lainnya.
- Mengembangkan keterampilan dalam menggunakan teknologi dan alat bantu untuk analisis fasilitas.
Pendataan Barang dan Inventarisasi:
- Menguasai teknik pendataan barang dan inventarisasi fasilitas serta barang-barang terkait.
- Memahami pentingnya pengelolaan data dan informasi terkait fasilitas.
Perencanaan Inovasi dan Pengembangan Asset:
- Mempelajari strategi perencanaan inovasi dalam pengelolaan fasilitas.
- Mengembangkan keterampilan dalam merencanakan pengembangan asset fasilitas.

Tujuan Pelatihan

peserta setelah mengikuti Training Facility Management diharapkan peserata dapat:

Memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang penggunaan alat-alat manajemen yang relevan. Hal ini mencakup kemampuan untuk berpikir secara strategis dalam menganalisis, merencanakan, dan memonitor berbagai aspek yang terkait dengan manajemen fasilitas. Selain itu, pelatihan juga bertujuan untuk memberikan praktik langsung agar peserta dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh secara efektif dan efisien dalam lingkungan kerja mereka.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Training Facility Management ditujukan untuk:

Manajer General Affair: Mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, pemeliharaan, keamanan, dan operasi sehari-hari fasilitas perusahaan.
Staf General Affair: Tim yang bekerja langsung dalam departemen General Affair dan terlibat dalam tugas sehari-hari terkait manajemen fasilitas.
Karyawan Lain yang Ditugaskan: Karyawan dari berbagai departemen yang diberi tanggung jawab untuk mengembangkan atau mendukung fungsi facility management di perusahaan.
Karyawan dengan Minat Khusus: Individu-individu di perusahaan yang memiliki minat dan antusiasme terhadap manajemen fasilitas dan ingin memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka di bidang ini.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

metode pelatihan yang digunakan dalam Training Facility Management adalah:

Diskusi Kelompok: Peserta dapat dikelompokkan untuk berdiskusi tentang konsep-konsep teori yang telah dipelajari dan bagaimana menerapkannya dalam situasi praktis.
Simulasi: Melalui simulasi, peserta dapat mengalami situasi-situasi nyata terkait manajemen fasilitas dan belajar mengambil keputusan serta menghadapi tantangan yang mungkin timbul.
Studi Kasus: Penggunaan studi kasus dari industri atau perusahaan nyata dapat membantu peserta memahami berbagai strategi dan solusi dalam manajemen fasilitas.
Paper Work: Tugas-tugas tertulis seperti menyusun rencana manajemen fasilitas, perencanaan pemeliharaan, analisis risiko, dan evaluasi kinerja dapat memberikan pengalaman langsung dalam mengaplikasikan konsep-konsep yang dipelajari.
Praktik Langsung: Dalam sesi-sesi praktik langsung, peserta dapat belajar tentang penggunaan alat-alat manajemen, teknik pendataan barang, inventarisasi fasilitas, serta pengembangan rencana inovasi dan darurat.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Analisa Kebutuhan Fasilitas:
- Pengertian analisa kebutuhan fasilitas.
- Proses analisa kebutuhan fasilitas.
- Tools dan metode yang digunakan dalam analisa kebutuhan fasilitas.
Analisa Pengembangan Fasilitas:
- Tujuan dari analisa pengembangan fasilitas.
- Metode analisa pengembangan fasilitas.
- Peran analisa pengembangan fasilitas dalam perencanaan jangka panjang.
Perencanaan Proyek dan Controlling:
- Konsep dasar perencanaan proyek.
- Tahapan dalam perencanaan proyek.
- Pengendalian (controlling) proyek untuk memastikan keberhasilan.
Konsep Penggunaan Analisa SWOT, Analisa Risiko, Problem Solving, Mind Mapping:
- Pengenalan konsep Analisa SWOT dan implementasinya dalam manajemen fasilitas.
- Analisa risiko dalam manajemen fasilitas.
- Problem solving dan penerapannya dalam kegiatan manajemen fasilitas.
- Penggunaan mind mapping untuk visualisasi dan perencanaan strategis.
Konsep Penggunaan Decision Tree:
- Pengertian decision tree dan kegunaannya dalam pengambilan keputusan.
- Studi kasus penggunaan decision tree dalam manajemen fasilitas.
Konsep Penggunaan Gantt Chart:
- Pengenalan Gantt chart dan fungsinya dalam perencanaan proyek.
- Cara membuat dan menginterpretasikan Gantt chart.
Fleet Management:
- Pengertian dan tujuan fleet management.
- Aspek-aspek penting dalam pengelolaan armada.
- Strategi pengelolaan armada yang efektif.
Housekeeping Management – 5R Tools:
- Konsep 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dalam housekeeping management.
- Implementasi 5R Tools untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas housekeeping.
Mengelola Asset and Investment:
- Pengelolaan aset dan investasi dalam konteks manajemen fasilitas.
- Strategi pengelolaan aset yang berkelanjutan.
- Evaluasi investasi dalam fasilitas.
Manajemen Kantor:
- Prinsip-prinsip dasar dalam manajemen kantor.
- Desain ruang kantor yang efisien dan ergonomis.
- Pengelolaan sumber daya di lingkungan kantor.