Training Competency Based Performance Appraisal System

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Competency Based Performance Appraisal System dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang diperlukan dalam menerapkan sistem penilaian kinerja berbasis kompetensi secara efektif di organisasi. Pelatihan ini bertujuan untuk mengurangi unsur subjektivitas dalam penilaian kinerja dengan fokus pada kemampuan, keterampilan, dan perilaku yang relevan, sehingga penilaian menjadi lebih adil dan dapat diterima oleh karyawan.

Melalui pendekatan ini, peserta akan belajar bagaimana menilai kinerja individu dan kelompok dengan objektif, berdasarkan standar kompetensi yang jelas. Penilaian kinerja berbasis kompetensi juga berfungsi sebagai alat yang penting dalam pengembangan karir, perencanaan suksesi, manajemen penghargaan, dan program pengembangan sumber daya manusia secara keseluruhan, memberikan arahan yang tepat untuk pengembangan keterampilan yang diperlukan oleh organisasi.

Pelatihan ini mencakup teori dasar mengenai sistem penilaian berbasis kompetensi, prinsip-prinsipnya, serta langkah-langkah praktis dalam implementasinya. Dengan menggunakan studi kasus dan simulasi praktis, peserta akan memperoleh pengalaman langsung dalam menerapkan konsep yang dipelajari, mempersiapkan mereka untuk mengelola penilaian kinerja dengan lebih efektif di lingkungan kerja mereka.

Sasaran Pelatihan

Sasaran Training Competency Based Performance Appraisal System:

Memahami cara menetapkan kriteria penilaian kinerja individu/kelompok secara obyektif:
- Peserta akan mempelajari teknik-teknik untuk menetapkan kriteria penilaian yang jelas, terukur, dan relevan dengan tugas dan tanggung jawab individu atau kelompok.
- Peserta akan belajar bagaimana mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan memperhitungkan aspek-aspek seperti kinerja berbasis hasil, keterampilan teknis, keterampilan interpersonal, dan sikap kerja.
Menetapkan cara penilaian kinerja anak buah secara lebih obyektif:
- Peserta akan memahami bagaimana menggunakan metode evaluasi yang obyektif, seperti teknik penilaian skala tertentu, analisis kompetensi, atau penggunaan indikator kinerja yang terukur.
- Peserta akan belajar strategi untuk menghindari bias penilaian dan memastikan bahwa hasil penilaian dapat diterima oleh anak buah dengan baik.
Mengkonversi PA System yang tidak berbasis kompetensi ke Competency Based PA System:
- Peserta akan mempelajari langkah-langkah konversi dari sistem penilaian kinerja yang tidak berbasis kompetensi ke sistem penilaian kinerja berbasis kompetensi.
- Peserta akan belajar tentang proses migrasi data, pengidentifikasian kompetensi yang relevan, pengembangan instrumen penilaian yang sesuai dengan kompetensi, dan implementasi sistem penilaian yang baru.

Dengan mencapai sasaran pelatihan di atas, peserta diharapkan dapat mengimplementasikan Competency Based Performance Appraisal dengan efektif dalam organisasi mereka, meningkatkan obyektivitas, akurasi, dan penerimaan hasil penilaian kinerja oleh anak buah.

Tujuan Pelatihan

Setelah Mengikuti Training Competency Based Performance Appraisal System, Peserta Diharapkan:

Memberikan Pemahaman Mendalam tentang Penilaian Berbasis Kompetensi
Meningkatkan Objektivitas dalam Penilaian Kinerja
Mengoptimalkan Pengembangan Karyawan
Memfasilitasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Menyediakan Keterampilan Praktis dalam Implementasi

Manfaat Pelatihan

Manfaat Training Competency Based Performance Appraisal System:

Peningkatan Objektivitas Penilaian Kinerja: Membantu peserta untuk menerapkan sistem penilaian berbasis kompetensi yang objektif dan konsisten, mengurangi bias subjektif dalam evaluasi kinerja karyawan.
Pengembangan Karyawan yang Lebih Efektif: Memberikan wawasan untuk mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan pada individu, serta merancang program pengembangan yang sesuai untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja mereka.
Perbaikan dalam Perencanaan Suksesi: Menyediakan alat yang diperlukan untuk mengevaluasi kesiapan karyawan untuk peran yang lebih tinggi dan merencanakan pengembangan karir mereka dengan lebih baik, mendukung perencanaan suksesi yang efektif.
Pengelolaan Penghargaan dan Pengakuan yang Lebih Adil: Memfasilitasi pemberian penghargaan dan pengakuan yang berdasarkan pada penilaian kinerja yang objektif dan kompeten, meningkatkan motivasi dan kepuasan karyawan.
Peningkatan Kepuasan dan Keterlibatan Karyawan
Efisiensi dalam Proses Penilaian
Peningkatan Kualitas Data dan Informasi
Kemampuan untuk Mengelola Penilaian Kinerja Secara Strategis
Pengembangan Kemampuan Manajerial
Penerapan Praktis dalam Lingkungan Kerja

Target Peserta

Training Competency Based Performance Appraisal System Ditujukan Untuk:

Manajer dan Supervisor
Profesional Sumber Daya Manusia (SDM)
Konsultan SDM
Tim Pengembangan Karir
Pemimpin Proyek
Tim Penilai Kinerja
Pimpinan Eksekutif

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Metode Pelatihan Training Competency Based Performance Appraisal System:

Pemaparan Materi Teoritis
Diskusi Kelompok
Simulasi dan Latihan Praktis
Role Playing
Workshop Praktis
Studi Kasus
Evaluasi dan Umpan Balik

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Outline Materi Training Competency Based Performance Appraisal System:

Pengantar
- Pengertian mengenai kompetensi.
- Perbedaan antara kompetensi, kinerja individual, dan kinerja grup.
Hubungan Kompetensi dengan Strategi Perusahaan
- Bagaimana kompetensi individu/kelompok berhubungan dengan sasaran dan strategi perusahaan.
- Peran kompetensi dalam struktur organisasi.
Penetapan Standar Kompetensi
- Pentingnya job description dalam menetapkan standar kompetensi.
- Proses penetapan standar kompetensi yang jelas dan terukur.
Performance Management dan Goal Setting
- Pengenalan tentang manajemen kinerja dan pengaturan tujuan (goal setting).
- Bagaimana kompetensi memengaruhi proses manajemen kinerja dan pengaturan tujuan.
Kriteria Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)
- Menetapkan kriteria penilaian kinerja yang berbasis kompetensi.
- Teknik-teknik penilaian kinerja berdasarkan kompetensi.
- Implementasi cara penilaian yang obyektif dan adil.
Konversi Penilaian Kinerja dari Non-Kompetensi ke Berbasis Kompetensi
- Tahap-tahap konversi dari sistem penilaian kinerja non-kompetensi ke sistem berbasis kompetensi.
- Pengidentifikasi kompetensi yang relevan dan pengembangan instrumen penilaian.
Pelaksanaan dan Kesulitan dalam Penilaian Kinerja
- Pelaksanaan penilaian kinerja berbasis kompetensi.
- Tantangan dan kesulitan yang mungkin dihadapi dalam proses penilaian kinerja.
Tindak Lanjut Setelah Pelaksanaan Penilaian Kinerja
- Pemanfaatan hasil penilaian kinerja untuk pengembangan individu dan tim.
- Langkah-langkah tindak lanjut yang efektif setelah penilaian kinerja.

Dengan outline pelatihan ini, peserta diharapkan akan mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan penilaian kinerja berbasis kompetensi, mulai dari konsep dasar hingga implementasi dan tindak lanjutnya.