Professional Training in Presentation Skills

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Professional Training in Presentation Skills adalah program pelatihan yang dirancang khusus untuk membantu karyawan meningkatkan kemampuan berkomunikasi mereka melalui presentasi. Program ini memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana menyusun materi presentasi secara sistematis, singkat, dan jelas. Selain itu, peserta juga akan dibekali dengan keterampilan menggunakan media presentasi dengan baik, cara penyampaian yang menarik, serta strategi untuk menanggapi audiens dengan tepat.

Peserta akan belajar teknik-teknik yang dapat membuat presentasi mereka lebih efektif, baik itu dalam menyampaikan informasi secara informatif maupun persuasif. Program ini juga membantu peserta untuk mengembangkan kepercayaan diri dalam berbicara di depan umum, mengatur waktu presentasi dengan baik, dan membuat kesan yang kuat pada audiens.

Melalui Professional Training in Presentation Skills, diharapkan peserta dapat menjadi lebih percaya diri dan mampu memberikan presentasi yang menginspirasi serta memberikan dampak positif pada audiens. Pelatihan ini juga membantu memperkuat kemampuan karyawan dalam berkomunikasi secara profesional dan efektif di lingkungan kerja.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Meningkatkan Keterampilan Presentasi: Memberikan peserta keterampilan praktis dalam menyampaikan ide, gagasan, dan informasi secara efektif melalui presentasi.
Meningkatkan Kualitas Presentasi: Memastikan bahwa presentasi yang disampaikan dapat menarik perhatian audiens, mengkomunikasikan pesan dengan jelas, dan meninggalkan kesan yang kuat.
Memperbaiki Struktur Presentasi: Membantu peserta dalam menyusun struktur presentasi yang sistematis dan mudah dipahami, sehingga audiens dapat menyerap materi dengan lebih baik.
Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Melatih peserta dalam menggunakan bahasa tubuh, intonasi suara, dan teknik komunikasi verbal dan non-verbal lainnya agar presentasi mereka lebih persuasif dan meyakinkan.
Mengajarkan Penggunaan Media Presentasi: Memberikan pemahaman tentang penggunaan media presentasi seperti slide, grafik, dan video secara efektif untuk mendukung penyampaian pesan.
Mengembangkan Kepercayaan Diri: Membantu peserta untuk mengatasi kecemasan dan meningkatkan kepercayaan diri saat berbicara di depan umum.
Memahami Audiens: Mengajarkan peserta untuk memahami kebutuhan dan minat audiens sehingga presentasi dapat disesuaikan dengan target audiens yang dituju.
Mendorong Tindakan: Menekankan pentingnya presentasi yang dapat menginspirasi tindakan atau respon positif dari audiens setelah menyaksikan presentasi.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Direktur dan Manajer: Mereka membutuhkan keterampilan presentasi yang kuat untuk menyampaikan visi, strategi, dan keputusan penting kepada tim, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya.
Supervisor dan Trainer: Meningkatkan keterampilan presentasi mereka membantu dalam menyampaikan informasi kepada tim mereka dengan lebih jelas dan meyakinkan, serta memberikan pelatihan atau instruksi dengan lebih efektif.
HRD dan Personalia: Keterampilan presentasi yang baik akan membantu mereka dalam mengadakan presentasi internal, pelatihan karyawan, seminar, dan acara-acara penting lainnya dengan lebih profesional dan efisien.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Presentasi: Peserta akan diberikan materi presentasi yang komprehensif secara teori dan praktik. Mereka akan belajar tentang strategi penyusunan materi presentasi, penggunaan media, teknik penyampaian yang efektif, dan cara menanggapi pertanyaan atau tanggapan dari audiens.
Diskusi: Melalui sesi diskusi, peserta dapat berbagi pengalaman, bertukar ide, dan memperoleh wawasan tambahan dari pengalaman dan pandangan sesama peserta dan fasilitator.
Latihan Soal/Kasus: Peserta akan diberikan latihan soal atau studi kasus terkait dengan materi presentasi. Hal ini bertujuan untuk mengasah pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengaplikasikan konsep-konsep yang dipelajari dalam situasi nyata.
DISC Profiling: Metode ini bertujuan untuk membantu peserta memahami gaya komunikasi mereka sendiri dan gaya komunikasi orang lain. Dengan demikian, mereka dapat menyesuaikan pendekatan presentasi mereka sesuai dengan karakteristik audiens.
Simulasi: Peserta akan terlibat dalam sesi simulasi presentasi, di mana mereka akan mempraktikkan keterampilan yang dipelajari dalam situasi yang menyerupai keadaan nyata. Hal ini membantu mereka merasa lebih percaya diri dan siap menghadapi situasi presentasi yang sebenarnya.

Latar Belakang dan Pengenalan Presentasi
- Definisi dan tujuan presentasi
- Pentingnya keterampilan presentasi dalam karier profesional
- Komponen-komponen penting dalam sebuah presentasi
Mengenal Audience dengan Metode Profiling
- Memahami profil dan karakteristik audiens
- Menerapkan metode profiling (seperti DISC) untuk mengidentifikasi gaya komunikasi audiens
- Strategi penyesuaian presentasi dengan audiens yang berbeda
Penyusunan Materi Presentasi yang Update dan Relevan
- Strategi memilih topik yang sesuai dengan kebutuhan dan minat audiens
- Membuat struktur presentasi yang logis dan menarik
- Menggunakan media dan visualisasi yang efektif dalam presentasi
Mengatur Alur dan Waktu Presentasi
- Mengelola waktu dengan efisien selama presentasi
- Membuat alur presentasi yang mudah dipahami dan mengikuti urutan yang tepat
- Menggunakan teknik storytelling untuk mempertahankan perhatian audiens
Mencapai Tujuan Presentasi
- Memahami tujuan utama presentasi (informasi, persuasi, edukasi, dll.)
- Membangun argumen yang kuat dan meyakinkan
- Menggunakan data dan fakta yang relevan untuk mendukung pesan
Melakukan dan Memperbarui Presentasi dengan Teknik ATM (Attractive, Tidy, Meaningful)
- Membuat presentasi visual yang menarik dan mudah dipahami
- Menyusun slide dengan tata letak yang rapi dan minimalis
- Menyampaikan pesan secara jelas, singkat, dan bermakna
Teknik Menjawab Pertanyaan dalam Presentasi
- Strategi menjawab pertanyaan secara efektif dan profesional
- Mengatasi pertanyaan yang menantang atau kritis dengan bijaksana
- Membangun kembali momentum presentasi setelah sesi tanya jawab
Menjadi Presenter yang Handal
- Mengembangkan kepercayaan diri dan kehadiran panggung yang kuat
- Menerapkan teknik vokal dan bahasa tubuh yang mendukung presentasi
- Menyampaikan pesan dengan emosi dan energi yang positif