Training Improving Quality Of Customer Interaction

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Improving Quality Of Customer Interaction

Deskripsi

Training Improving Quality of Customer Interaction dirancang untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan dalam memperbaiki kualitas layanan pelanggan dengan fokus pada peningkatan sikap dan kenyamanan yang diberikan oleh front-liners. Pelatihan ini akan membahas perbedaan antara pendekatan pelayanan yang berorientasi pada pelanggan dan yang berorientasi pada kontrol perusahaan, serta menyediakan strategi efektif untuk menangani keluhan pelanggan guna meningkatkan keseluruhan kualitas pelayanan.

Penting untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan dengan memperbaiki sikap dan kenyamanan yang diberikan oleh front-liners, yang memainkan peran penting dalam interaksi langsung dengan pelanggan. Pelatihan ini juga menyoroti perbedaan antara pendekatan pelayanan yang berfokus pada kebutuhan pelanggan (Pelanggan Didorong) dan yang berorientasi pada kontrol perusahaan (Perusahaan Didorong). Mengalihkan fokus pada kepuasan pelanggan, alih-alih hanya pada kendali internal, menjadi krusial. Selain itu, pelatihan ini akan membahas secara mendalam cara menangani keluhan pelanggan dengan efektif sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan secara keseluruhan.

Setelah Mengikuti Training Improving Quality Of Customer Interaction, Peserta Diharapkan Mampu:

  • Meningkatkan Kesadaran dan Keterampilan Front-Liners
  • Mengajarkan Perbedaan Pendekatan Pelayanan
  • Strategi Penanganan Keluhan Pelanggan
  • Mengalihkan Fokus pada Kepuasan Pelanggan

Manfaat Dari Training Improving Quality Of Customer Interaction:

  • Peningkatan Kualitas Layanan
  • Pemahaman Mendalam tentang Pendekatan Pelayanan
  • Kemampuan Menangani Keluhan Pelanggan
  • Peningkatan Kepuasan Pelanggan
  • Peningkatan Efektivitas Front-Liners
  • Pengembangan Budaya Pelayanan yang Proaktif

Training Improving Quality Of Customer Interaction Ditujukan Untuk:

  1. Manajer Layanan Pelanggan: Mereka yang bertanggung jawab langsung dalam mengelola tim atau departemen layanan pelanggan, serta mengambil keputusan strategis terkait peningkatan kualitas interaksi dengan pelanggan dan penanganan keluhan.
  2. Frontliner Layanan Pelanggan: Individu yang berinteraksi langsung dengan pelanggan sehari-hari, seperti customer service representatives, sales executives, atau staff front desk. Mereka perlu memiliki keterampilan teknis dan komunikasi yang baik dalam memberikan layanan yang memuaskan kepada pelanggan.
  3. Perancang Sistem Layanan: Tim yang bertanggung jawab dalam merancang, mengembangkan, dan memperbarui sistem pelayanan perusahaan, termasuk teknologi yang digunakan untuk mendukung interaksi dengan pelanggan dan penyelesaian keluhan.
  4. Staf Operasional Terkait: Orang-orang dari berbagai departemen atau unit yang terlibat dalam proses pelayanan pelanggan, seperti staf operasional, teknisi, atau personel lain yang dapat berinteraksi dengan pelanggan.
  5. Pimpinan dan Manajer Fungsional: Para pemimpin dan manajer dari berbagai departemen atau fungsi yang memiliki peran dalam meningkatkan kualitas layanan pelanggan dan mengelola keluhan dengan efektif.

Metode Pelatihan Dari Training Improving Quality Of Customer Interaction:

  1. Pemaparan Konsep dengan Contoh: Trainer akan menjelaskan konsep-konsep penting terkait peningkatan interaksi dengan pelanggan dan penanganan keluhan dengan memberikan contoh-contoh konkret. Hal ini membantu peserta memahami secara lebih baik konsep-konsep tersebut sebelum mempraktikkannya.
  2. Latihan Individu dan Kelompok: Peserta akan dilibatkan dalam latihan baik secara individu maupun dalam kelompok. Latihan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada peserta untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari dalam situasi yang simulatif dan mendapatkan umpan balik langsung dari trainer dan sesama peserta.
  3. Role Play: Salah satu metode yang efektif dalam pelatihan ini adalah role play di mana setiap peserta akan berperan sebagai pelaku dalam interaksi dengan pelanggan. Ini termasuk praktik menawarkan produk atau layanan kepada pelanggan, mengatasi keluhan pelanggan, dan menciptakan kenyamanan bagi pelanggan. Role play membantu peserta merasakan situasi nyata dan mengasah keterampilan komunikasi dan interaksi dengan pelanggan.
  4. Latihan Pembelian Sistem Pelayanan: Peserta juga akan terlibat dalam latihan khusus yang berkaitan dengan pembelian sistem pelayanan kepada pelanggan. Hal ini melibatkan berbagai aspek, mulai dari presentasi produk atau layanan hingga penanganan keluhan pelanggan terkait sistem pelayanan.

Program pelatihan dengan durasi 2 hari dengan 7 jam efektif per hari akan memberikan total 14 jam efektif. Waktu pelatihan dimulai pada jam 08.30 dan berakhir pada jam 17.00 dengan total 1,5 jam istirahat, yang terdiri dari 2 kali istirahat, yaitu

15 menit dan makan siang selama 1 jam. Sebagian besar waktu akan digunakan untuk praktek peserta, baik dalam praktek sistem pelayanan maupun peran bermain dalam interaksi dengan pelanggan seperti menangani keluhan pelanggan.

Agenda Pelatihan Training Improving Quality Of Customer Interaction:

 

Day 1:

08.30 – 10.00

  • Pendahuluan (program latar belakang & target)
  • Menelusuri Data Statistik tentang kepuasan pelanggan
  • Pengertian dari kata “Pelanggan”
  • Bagaimana menyusun paradigma “melayani”
  • Latihan 1: Membuat daftar jenis pelanggan serta jenis pelayanan yang diberikan

10.15 – 12.00

  • Pengertian Kepuasan Pelanggan
  • Pengertian Harapan Pelanggan
  • Hal-hal mendasar yang menjadi harapan pelanggan
  • Bukan sekedar memenuhi harapan, tapi melampaui harapan (pelayanan tambahan)
  • Bukan “Company Driven” tapi “Customer Driven”
  • Latihan 2: Hal-hal yang menjadi harapan Pelanggan Anda, dan apa yang dilakukan utk memenuhinya

13.00 – 15.00

  • Sumber daya yang diperlukan dalam memberikan kepuasan kepada pelanggan
  • Hubungan antara Organisasi dan Kebijakan Perusahaan terhadap mutu pelayanan
  • Peran Sistem Kerja dalam memberikan kemudahan kepada pelanggan
  • Hubungan antara Sarana Kerja dan Kepuasan Pelanggan
  • Peran Faktor Manusia dalam memenuhi Harapan Pelanggan
  • Latihan 3: Identifikasi: Kebijakan, Sistem, Sarana & Manusia di tempay kerja Anda

15.15 – 17.00

  • Contoh Kombinasi aspek System & Sarana dalam proses memberi pelayanan
  • Contoh Kombinasi aspek Sytem & Manusia dalam proses memberi pelayanan
  • Proses Rapat Organisasi & Sistem dalam memenuhi Harapan Pelanggan
  • Proses Menerima Manusia & Sarana dalam memenuhi Harapan Pelanggan
  • Latihan 4: Rancang Organisasi, Sistem, Manusia & Sarana yang diperlukan (lihat: Latihan 3)

Day 2:

08.30 – 10.00

  • Peran faktor Manusia dalam proses Interaksi & Komunkasi
  • Prinsip Dasar Komunikasi Efektif
  • Mengenal Sifat Dasar Manusia dalam berkomuniasi, dalam memberi pelayanan
  • Pengertian “Layanan Personalisasi”
  • Peran Aspek Manusia dalam persetujuan
  • Pengertian “Moment Of Truth” dan “Mouth To Mouth Promotion”

10.15 – 12.00

  • Harapan pelanggan terhadap aspek Manusia dalam memberikan pelayanan
  • Bagaimana harus meminta tolong kepada pelayanana untuk pelanggan
  • Contoh kalimat yang digunalkan dalam memberikan layanan kepada pelanggan
  • Mengapa pelanggan menyambut ketidakpuasannya (keluhan)
  • Data statistik tentang Sejarah pelanggan lari
  • Latihan 5: Cara kerja saat ini, dan bagaimana cara memperbaikinya

13.00 – 15.00

  • Latihan 6: Membut jenis keluhan pelanggan Anda
  • Penggunaan “LAER Process” dalam pengaduan
  • Pengertian “Mendengar Aktif”
  • Tehnik menyatakan sikap “Empathy” terhadap kekecewaan pelanggan
  • Mengenal Jenis dan tehnik Megajukan Pertanyaan
  • Bagaimana melakukan saran jalan keluar yang memuaskan pelanggan
  • Tidak lanjut dan Cek pelaksanaan sbg kunci berhasil ‘Penanganan Keluhan ”

15.15 – 17.00

  • Latihan 7: – Sepasang peserta persiapan Rencana Penanganan Keluhan
  • Kemudian Role Mainkan di depan kelas, satu sebagai Pelanggan, dan satu sebagai Petugas
  • Peran masing-masing kemudian dibalik. Yg pelanggan menjadiPugas dan sebaliknya
  • Peserta lain melakukan eavluasi dg menggunakan form evluasi (terlampir)

Outline Materi Yang Diberikan Dari Training Improving Quality Of Customer Interaction:

  1. Menelusuri Data Statistik tentang Kepuasan Pelanggan:
    • Analisis data kepuasan pelanggan untuk pemahaman yang lebih baik.
  2. Pengertian dari Kata “Pelanggan”:
    • Definisi pelanggan dan pentingnya memahami perspektif pelanggan.
  3. Paradigma “Melayani”:
    • Cara menyusun paradigma melayani yang efektif.
  4. Pengertian Kepuasan Pelanggan dan Harapan Pelanggan:
    • Definisi kepuasan dan harapan pelanggan sebagai landasan pelayanan.
  5. Bukan “Company Driven” tapi “Customer Driven”:
    • Mengubah orientasi pelayanan dari perusahaan menjadi pelanggan.
  6. Pemanfaatan Sumber Daya untuk Kepuasan Pelanggan:
    • Mengoptimalkan sumber daya untuk memenuhi harapan pelanggan.
  7. Hubungan antara Organisasi, Sistem, Sarana, dan Manusia terhadap Pelayanan:
    • Menjelajahi interaksi antara komponen organisasi dalam memberikan pelayanan.
  8. Proses Rapat Organisasi & Sistem dalam Memenuhi Harapan Pelanggan:
    • Bagaimana organisasi dan sistem berkolaborasi untuk mencapai kepuasan pelanggan.
  9. Peran Faktor Manusia dalam Interaksi & Komunikasi:
    • Pentingnya faktor manusia dalam memberikan pelayanan yang memuaskan.
  10. Layanan Personalisasi:
    • Mengenal dan menerapkan layanan personalisasi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
  11. Pengertian “Moment of Truth” dan “Mouth to Mouth Promotion”:
    • Menjelaskan konsep momen krusial dan promosi dari mulut ke mulut.
  12. Tehnik Responsif Terhadap Keluhan Pelanggan:
    • Strategi untuk merespons keluhan pelanggan dengan tepat.
  13. Penggunaan “LAER Process” dalam Pengaduan:
    • Mengenal dan menerapkan proses LAER (Listen, Acknowledge, Explore, Respond) dalam menangani pengaduan.
  14. Pengertian “Mendengar Aktif” dan Teknik Empati:
    • Memahami pentingnya mendengarkan aktif dan teknik empati dalam berkomunikasi.
  15. Teknik Bertanya dalam Menemukan Akar Masalah:
    • Mengetahui jenis dan teknik bertanya untuk mengidentifikasi akar masalah pelanggan.
  16. Tindak Lanjut dan Cek Pelaksanaan dalam Penanganan Keluhan:
    • Strategi untuk melakukan tindak lanjut dan memastikan pelaksanaan penanganan keluhan secara efektif.
  17. Sistem Respons Pelanggan (CRS) & Sistem Perekaman & Pelaporan:
    • Penggunaan sistem respons pelanggan dan sistem perekaman/pelaporan untuk memonitor dan mengelola keluhan.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 12-13 Oktober 2024
  • 18-19 November 2024
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 12-13 Oktober 2024
  • 18-19 November 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
=