BMG Institute

General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

General Affairs Development Program (GADP) for Productivity

Deskripsi

Segala urusan yang menyangkut kepentingan perusahaan baik internal maupun eksternal harus selalu ada kejelasan baik dari tujuan maupun prospek ke depannya. Kejelasan tersebut harus dapat dibuktikan dengan dokumen maupun laporan dalam aktifitasnya, salah satu bagian yang menjalankan tugas ini adalah divisi khusus yang disebut General Affair (GA).

Inilah yang menjadi latar belakang Divisi General Affair nantinya akan mengurus segala urusan operasional kantor baik yang rutin maupun yang tidak terduga.

General Affair atau yang dikenal dengan istilah divisi umum adalah supporting unit yang sangat dibutuhkan perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan instansinya baik instansi eksternal maupun instansi internal didalam perusahaan. General Affair bertugas memberikan pelayanan paripurna kepada seluruh unit kerja di perusahaaan baik dalam hal administrasi hingga pengelolaan pelayanan rutin perusahaan.

Keberadaan Divisi Umum atau General Affair setiap perusahaan berbeda-beda, ada yang bertugas di bawah HRD dan ada yang bertugas sendiri. Namun, banyak perusahaan yang menggabungkan antara General Affair dengan divisi HRD. Hal ini dikarenakan tugas dan fungsinya memang tidak terlalu jauh yaitu memmberikan pelayanan kepada semua stakeholder yang berkepentingan.

Ruang lingkup General Affair juga bervariasi, umumnya mereka mengurus fasilitas yang berkaitan dengan maintenance gedung, keperluan alat kantor, kendaraan perusahaan, keamanan kantor, perizinan , kesehatan dan keselamatan kerja, penerimaan tamu kantor, kebersihan tempat kerja, gangguan kantor, penanganan limbah dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan tanggung jawab perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya seperti program  community development atau corporate social responsibility (CSR Program).

Peran General Affair

General Affair berperan, bertugas serta memiliki tanggung jawab yang sangat vital bagi Perusahaan. Untuk itu, diperlukan manajemen yang baik dan tepat untuk mengelolanya agar pelayanan yang diberikan oleh General Affair dapat dirasakan  positif oleh semua pihak.

Apabila stakeholder merasa puas dan nyaman dengan pelayanan paripurna yang diberikan General Affair maka perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari hasil kerja yang dilakukan General Affair  baik keuntungan dalam memperoleh laba maupun penyebaran informasi citra perusahaan yang baik dari mulut ke mulut maupun dari media.

  • Peserta memahami dan bisa mengimplementasikan fungsi dan peran manajerial General Affairs didalam organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan Perusahaan.
  • Peserta bisa memberikan pelayanan paripurna (service excellent) General Affairs program ke Perusahaan.
  • Peserta bisa mengimplementasikan Development General Affairs serta menetapkan area kerja yang berkontribusi paling signifikant bagi perusahaan.
  • Peserta mampu menetapkan kompetensi standard dan mental yang harus dimiliki oleh seorang professional General Affairs.

Staff, Supervisor dan Manager HRD & GA serta professional di Department lain yang ingin mendalami peran dan fungsi General Affairs Development untuk pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Perusahaan.

Day 1

  • Siklus Dasar Sistem Bisnis – Kontribusi General Affairs dalam Bisnis Organisasi.
  • Struktur Organisasi General Affairs dan pembagiannya.
  • General Affairs dan perannya..
  • Membangun hubungan baik dengan Stakeholder General Affairs.
  • Fungsi General Affairs di perusahaan
  • Ruang lingkup kerja General Affairs.
  • Hard and Soft Competency beserta core competency bagi seorang General Affairs.
  • Mental dan Attitude seorang General Affairs
  • Tujuan General Affairs di Perusahaan.
  • Tantangan yang sering dihadapi oleh seorang General Affairs.
  • Development General Affiars Program (Mnajemen Asset, Manajemen Pengelolaan Limbah B3, perijinan TKA, Manajemen ATK/Stationary).

Day 2

  • Review pelatihan hari ke-1 General Affairs Development Program.
  • Development General Affairs Program (Manajemen Security System, Manajemen kendaraan, manajemen perawatan dan pemeliharaan Gedung, Manajemen Cost Saving, Pengadaan Barang dan seleksi vendor, Evaluasi vendor, Tehnik negosiasi harga dan Manajemen 5R/5S).
  • Hubungan prinsip Pareto dengan Development General Affairs.
  • Pengelolaan waktu bagi seorang General Affairs.
  • Membuat skala prioritas kerja.
  • Paradigma baru peran dan kontribusi General Affairs.
  • Kunci keberhasilan General Affairs.
  • Membuat KPI untuk General Affairs – berbasis Management by Objectives (MBO).
  • Membuat KPI untuk General Afffairs – berbasis Balanced Score Card (BSC)
  • General Affairs sustainability monthly report.
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 15-16 Juni 2024
  • 15-16 Agustus 2024
  • 25-26 Oktober 2024
  • 9-10 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 15-16 Juni 2024
  • 15-16 Agustus 2024
  • 25-26 Oktober 2024
  • 9-10 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top