BMG Institute

Designing Effective Organizations

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Designing Effective Organizations

Deskripsi

Masalah dapat timbul di dalam suatu organisasi dapat disebabkan beberapa faktor, salah satunya karena desain organisasi yang tidak efektif.

Berbagai permasalahan seperti pertentangan antarunit kerja, kurangnya koordinasi antar fungsional bisnis, dan keterlambatan dalam pengambilan keputusan bisa menjadi hambatan bagi kesuksesan sebuah perusahaan.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, penting untuk memiliki desain organisasi yang efektif dan praktis. Desain organisasi yang efektif harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti pembagian tugas yang jelas, proses pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, serta aliran informasi yang lancar dan tepat waktu.

Dalam workshop “Designing Effective Organizations”, peserta akan diajarkan konsep-konsep dan metode-metode untuk merancang desain organisasi yang dapat mengatasi berbagai tantangan tersebut. Tujuannya adalah agar organisasi dapat beroperasi dengan lebih efisien, koordinasi antar bagian berjalan lebih baik, dan respons terhadap perubahan lingkungan bisnis dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat.

Tujuan dari pelatihan Designing Effective Organizations adalah sebagai berikut:

  1. Memahami Konsep Dasar Desain Organisasi:
    • Memahami konsep dan prinsip dasar dalam desain organisasi.
    • Mengenal berbagai model organisasi yang dapat diterapkan.
  2. Menganalisis Kebutuhan Organisasi:
    • Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan organisasi.
    • Menganalisis lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi desain organisasi.
  3. Merancang Struktur Organisasi yang Efektif:
    • Membuat hirarki sistem organisasi yang sesuai.
    • Merancang struktur organisasi yang mendukung pencapaian tujuan organisasi.
  4. Mengembangkan Framework Desain Organisasi:
    • Mengembangkan kerangka kerja atau framework untuk merancang organisasi.
    • Memahami pentingnya kecocokan antara desain organisasi dan tujuan organisasi.
  5. Menerapkan Prinsip-prinsip Desain Organisasi:
    • Menerapkan prinsip-prinsip desain organisasi yang efektif.
    • Mengevaluasi kecocokan desain organisasi dengan tujuan organisasi.
  6. Memilih Skema atau Rancangan Organisasi yang Sesuai:
    • Memilih skema atau rancangan organisasi yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
    • Mempersiapkan langkah-langkah implementasi desain organisasi yang dipilih.
  7. Meningkatkan Kinerja dan Daya Saing Organisasi:
    • Menggunakan desain organisasi yang efektif sebagai alat untuk meningkatkan kinerja organisasi.
    • Meningkatkan keunggulan daya saing organisasi melalui desain organisasi yang responsif dan adaptif.
  8. Mengukur Efektivitas Desain Organisasi:
    • Mengukur keberhasilan dan efektivitas desain organisasi.
    • Melakukan evaluasi terhadap implementasi desain organisasi dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Dengan mencapai tujuan-tujuan tersebut, peserta diharapkan dapat mengembangkan skema atau pilihan rancangan organisasi yang sesuai dan efektif untuk meningkatkan kinerja dan keunggulan daya saing organisasi mereka.

Manfaat Pelatihan Designing Effective Organizations antara lain:

  1. Pemahaman Sistem Peran Organisasional:
    • Memahami kombinasi peran organisasional yang mendasar, termasuk tujuan, tanggung jawab, hubungan, dan akuntabilitas pada setiap unit organisasi.
    • Menyusun struktur organisasi yang jelas dan terdefinisi dengan baik berdasarkan pemahaman ini.
  2. Pilihan Rancangan Struktural Organisasi:
    • Memiliki pilihan rancangan struktur organisasi yang sesuai dengan tingkat efisiensi dan koordinasi yang dibutuhkan.
    • Mampu memilih struktur organisasi yang mendukung pencapaian tujuan organisasi dengan optimal.
  3. Peningkatan Efisiensi:
    • Merancang struktur organisasi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan penggunaan sumber daya.
    • Meminimalkan tumpang tindih dan kebingungan dalam tugas dan tanggung jawab di dalam organisasi.
  4. Peningkatan Koordinasi:
    • Membangun struktur organisasi yang mendukung koordinasi antar unit dan departemen.
    • Memfasilitasi aliran informasi dan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi.
  5. Peningkatan Kinerja Organisasi:
    • Meningkatkan kinerja organisasi melalui desain struktural yang mendukung penyebaran tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas.
    • Mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dan materiil untuk mencapai tujuan organisasi.
  6. Fleksibilitas dan Adaptabilitas:
    • Membangun struktur organisasi yang fleksibel dan adaptif terhadap perubahan lingkungan eksternal maupun internal.
    • Mampu menyesuaikan struktur organisasi dengan perubahan kebutuhan dan tuntutan pasar.
  7. Keseimbangan Antara Pusat dan Cabang:
    • Memperoleh pemahaman tentang keseimbangan yang tepat antara pusat pengambilan keputusan dan cabang-cabang organisasi.
    • Mengoptimalkan pengambilan keputusan dan implementasi strategi di seluruh organisasi.
  8. Peningkatan Daya Saing:
    • Meningkatkan daya saing organisasi melalui desain struktural yang responsif, inovatif, dan memungkinkan adaptasi cepat terhadap perubahan.
    • Memposisikan organisasi untuk bersaing secara efektif di pasar yang dinamis dan kompetitif.

Dengan manfaat-manfaat tersebut, peserta pelatihan akan lebih siap dan mampu merancang struktur organisasi yang efektif dan adaptif sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi mereka.

  1. Perlunya Penelaahan Organisasional
    • Alasan mengapa desain organisasi menjadi kritis
    • Dampak dari desain organisasi yang efektif terhadap kinerja organisasi
    • Studi kasus tentang organisasi dengan desain yang efektif
  2. Teori & Sistem Organisasi
    • Konsep dasar teori organisasi
    • Pemahaman tentang sistem organisasi
    • Relevansi teori organisasi dalam desain organisasi yang efektif
  3. Kemunduran Organisasi
    • Faktor-faktor yang menyebabkan kemunduran organisasi
    • Studi kasus tentang organisasi yang mengalami kemunduran akibat desain yang tidak efektif
  4. Hirarki Sistem Organisational & Struktur Organisasi
    • Pemahaman tentang hirarki sistem organisasi
    • Analisis struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
    • Faktor-faktor yang mempengaruhi pembentukan struktur organisasi yang efektif
  5. Penggerak Kecocokan Rancangan Organisasi
    • Pentingnya kecocokan antara desain organisasi dan tujuan organisasi
    • Teknik dan alat untuk mengevaluasi kecocokan desain organisasi
  6. Prinsip Rancangan Organisasi
    • Prinsip-prinsip dasar dalam merancang organisasi yang efektif
    • Studi kasus tentang penerapan prinsip-prinsip tersebut dalam organisasi nyata
  7. Framework Rancangan Organisasi
    • Framework atau kerangka kerja untuk merancang organisasi yang efektif
    • Langkah-langkah dalam mengembangkan framework desain organisasi
  8. Model Organisasi
    • Berbagai model organisasi yang dapat diterapkan dalam desain organisasi
    • Kelebihan dan kekurangan dari masing-masing model organisasi
  9. Fondasi Design Organisasi yang efektif
    • Fondasi dasar yang harus diperhatikan dalam merancang desain organisasi yang efektif
    • Kunci-kunci sukses dalam implementasi desain organisasi yang telah dirancang

Materi ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang bagaimana merancang organisasi yang efektif dan responsif terhadap tantangan organisasi modern. Peserta diharapkan dapat mengaplikasikan konsep-konsep ini untuk meningkatkan kinerja dan ketahanan organisasi mereka.

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 11-12 Juli 2024
  • 5-6 September 2024
  • 7-8 November 2024

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 11-12 Juli 2024
  • 5-6 September 2024
  • 7-8 November 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top