Training Effective Competency Design And Its Application Workshop

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Training Competency Design and Its Application Workshop menyoroti pentingnya manajemen kompetensi dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) modern. Manajemen kompetensi merupakan aktivitas inti yang harus dijalankan oleh manajemen SDM untuk membantu perusahaan membangun keunggulan kompetitif. Memahami kompetensi-kompetensi penting dalam organisasi adalah kunci untuk mengelola dan mempertahankan keunggulan tersebut.

Kompetensi yang terdefinisi dengan baik dalam kamus kompetensi perusahaan sangat penting untuk mengoptimalkan proses seperti penilaian karyawan, promosi, dan pengembangan karier. Langkah awal yang esensial dalam manajemen kompetensi adalah keberhasilan tim SDM dalam merancang model kompetensi perusahaan. Workshop ini akan membimbing peserta melalui proses perancangan kompetensi secara bertahap dan menyediakan alat-alat yang diperlukan untuk memastikan desain kompetensi yang dibuat sesuai dengan visi, kebutuhan perusahaan, dan kondisi bisnis.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Training Competency Design, peserta diharapkan mampu:

Memahami Konsep Kompetensi: Peserta akan memperoleh pemahaman yang mendalam tentang konsep kompetensi, termasuk definisi, jenis-jenis kompetensi, dan peranannya dalam manajemen sumber daya manusia.
Mengembangkan Ketrampilan dalam Merumuskan Core dan Generic Competencies: Peserta akan belajar bagaimana merumuskan kompetensi inti (core competencies) yang spesifik untuk setiap posisi atau jabatan dalam organisasi, serta kompetensi generik (generic competencies) yang berlaku untuk semua karyawan di berbagai level.
Mengaplikasikan Kompetensi untuk Proses Seleksi dan Pengembangan Karyawan: Peserta akan diajarkan cara mengaplikasikan konsep kompetensi dalam proses seleksi karyawan baru agar dapat memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, peserta juga akan mempelajari penggunaan kompetensi dalam pengembangan karyawan untuk meningkatkan kinerja dan potensi mereka.

Manfaat Pelatihan

Target Peserta

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Training Competency Design menggunakan metode yang variatif dan interaktif, di antaranya:

Presentasi Konsep dan Framework:
- Penyampaian materi dasar mengenai konsep kompetensi, jenis-jenis kompetensi, dan framework untuk merancang model kompetensi.
Studi Kasus:
- Analisis kasus nyata dari perusahaan atau industri terkait untuk memahami bagaimana kompetensi diterapkan dalam situasi yang sebenarnya.
Role Play:
- Simulasi peran yang memungkinkan peserta untuk mengalami secara langsung bagaimana mengidentifikasi dan mengaplikasikan kompetensi dalam konteks pekerjaan.
Sharing Pengalaman:
- Diskusi dan pertukaran pengalaman antara peserta untuk memperkaya pemahaman tentang kompetensi dan penerapannya di tempat kerja masing-masing.
Presentasi Kelompok:
- Kelompok-kelompok peserta diminta untuk menyusun presentasi mengenai contoh kompetensi di perusahaan mereka atau deskripsi jabatan yang relevan.
Brainstorming:
- Sesi kolaboratif untuk menghasilkan ide-ide baru tentang bagaimana merancang dan mengembangkan kompetensi yang efektif.
Latihan Kasus:
- Penerapan langsung konsep kompetensi melalui latihan kasus yang meminta peserta untuk merancang model kompetensi untuk jabatan tertentu.
Diskusi Panel:
- Sesi panel dengan narasumber yang berpengalaman dalam manajemen kompetensi untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dan jawaban atas pertanyaan peserta.
Tugas Praktis:
- Memberikan tugas kepada peserta untuk melakukan analisis kompetensi di tempat kerja mereka dan menyajikannya dalam bentuk laporan atau presentasi.
Evaluasi dan Refleksi:
- Sesi evaluasi untuk mengevaluasi pemahaman peserta tentang materi yang diajarkan dan refleksi untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Day 1:

Pendahuluan:
- Pengenalan konsep kompetensi
- Pentingnya competency design dalam manajemen SDM
- Tujuan dan manfaat pelatihan
Identifikasi Job Sample
- Kriteria pemilihan job yang akan menjadi sample
- Langkah-langkah menentukan job yang relevan
- Penentuan isu dan tantangan yang dihadapi oleh job tersebut
Pengembangan Core dan Generic Competencies
- Definisi dan perbedaan core competencies dan generic competencies
- Langkah-langkah dalam merumuskan core competencies yang spesifik untuk job sample
- Pengembangan generic competencies yang berlaku secara umum di organisasi
Definisi Level Kompetensi
- Konsep level kompetensi (basic, intermediate, advanced)
- Praktik merumuskan level kompetensi secara praktis dan terukur
- Contoh penerapan level kompetensi dalam job description

Day 2:

Pengumpulan Data Kompetensi
1. Metode-metode pengumpulan data yang efektif (interview, observasi, assessment center, dll.)
2. Penerapan teknik wawancara dan observasi untuk mengidentifikasi kompetensi
3. Pemilihan tool dan instrument yang sesuai untuk mengukur kompetensi
Validasi Kompetensi
- Konsep validasi kompetensi
- Penggunaan tool statistik dasar untuk melakukan validasi
- Proses evaluasi dan perbaikan model kompetensi
Aplikasi Kompetensi dalam Manajemen SDM
- Integrasi kompetensi dalam proses recruitment dan seleksi karyawan
- Penerapan kompetensi dalam program training dan development
- Penggunaan kompetensi dalam performance management dan career management
Kesimpulan dan Evaluasi
- Tinjauan ulang materi dan pembahasan
- Penilaian pemahaman peserta dan refleksi pelatihan
- Penyusunan rencana aksi untuk menerapkan kompetensi di organisasi setelah pelatihan