BMG Institute

Change Management

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Change Management

Deskripsi

Change Management adalah pendekatan yang bertujuan untuk mengelola transisi individu, tim, dan organisasi dari kondisi saat ini menuju kondisi masa depan yang diinginkan. Ini adalah proses organisasi yang membantu para eksekutif untuk menerima dan merangkul perubahan dalam lingkungan bisnis mereka.

Menurut Kottler, Change Management didefinisikan sebagai pemanfaatan struktur dasar dan alat untuk mengontrol setiap upaya perubahan organisasi. Tujuannya adalah memaksimalkan manfaat organisasi, meminimalkan dampak perubahan pada pekerja, dan menghindari gangguan yang mungkin terjadi.

Contoh perubahan organisasi yang melibatkan Change Management termasuk:

  • Perubahan Misi: Merumuskan kembali misi organisasi untuk mencapai tujuan baru atau berubah.
  • Perubahan Strategi: Merencanakan dan mengimplementasikan strategi baru untuk mencapai visi masa depan.
  • Perubahan Operasional: Termasuk perubahan struktural organisasi, proses kerja, dan kebijakan internal.
  • Perubahan Teknologi: Mengadopsi atau mengganti teknologi baru untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja organisasi.

Change Management dimulai dengan diagnosis sistematis terhadap situasi saat ini. Ini bertujuan untuk menentukan kebutuhan perubahan dan kemampuan organisasi untuk berubah. Informasi ini penting dalam merencanakan strategi Change Management yang efektif dan berhasil.

  1. Mampu Membuat Perencanaan Sistematis dan Strategis:
    • Peserta dapat membuat perencanaan yang komprehensif untuk setiap sub-topik pelatihan yang diajarkan, termasuk identifikasi masalah, penetapan tujuan, strategi implementasi, pengelolaan risiko, dan evaluasi kesuksesan perubahan.
    • Peserta mampu mengatur tahapan-tahapan perubahan secara sistematis dan strategis, memastikan bahwa setiap langkah terintegrasi dan mendukung mencapai tujuan perusahaan.
  2. Mampu Menciptakan Program Pengembangan Berbasis Visi, Misi, dan Obyektifitas Perusahaan:
    • Peserta dapat merancang program pengembangan yang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan organisasi.
    • Mereka mampu memberikan panduan yang jelas dan terstruktur dalam pelaksanaan program, termasuk strategi komunikasi, pelibatan stakeholder, dan pengukuran kinerja untuk mencapai target perusahaan.
  3. Mampu Mengantisipasi dan Menyelesaikan Permasalahan sebagai Dampak dari Perubahan:
    • Peserta dapat mengidentifikasi permasalahan yang mungkin timbul sebagai dampak dari perubahan organisasi.
    • Mereka mampu mengantisipasi permasalahan tersebut dengan mengimplementasikan strategi mitigasi risiko, komunikasi yang efektif, dan keterlibatan stakeholder.
    • Peserta juga terlatih dalam menyelesaikan permasalahan yang muncul dengan mengaplikasikan teknik problem-solving dan pengambilan keputusan yang efektif.

Dengan mencapai sasaran-sasaran ini, peserta pelatihan Change Management diharapkan dapat menjadi agen perubahan yang efektif, dapat mengelola perubahan organisasi dengan baik, dan dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan dalam mencapai tujuannya.

  1. Memahami dan Mendalami Tujuan Perubahan dari Manajemen: Peserta pelatihan diharapkan dapat memahami secara mendalam tujuan di balik perubahan yang diperlukan oleh manajemen. Ini mencakup pemahaman tentang mengapa perubahan diperlukan, apa yang ingin dicapai dengan perubahan tersebut, dan bagaimana perubahan ini akan memberikan nilai tambah bagi organisasi.
  2. Berperan Aktif dan Ikut Serta dalam Pelaksanaan Perubahan Manajemen: Peserta diharapkan dapat berperan aktif dan berkontribusi dalam implementasi perubahan manajemen. Hal ini termasuk menerapkan strategi yang telah dipelajari dalam pelatihan untuk mendukung kelancaran dan kesuksesan perubahan.
  3. Mengenal Faktor yang Mempengaruhi Terjadinya Perubahan: Peserta akan belajar mengenali faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya perubahan, seperti perubahan lingkungan eksternal, teknologi baru, kebijakan organisasi, dan perubahan dalam kebutuhan pasar. Hal ini membantu mereka memahami konteks perubahan dan bagaimana faktor-faktor ini dapat dielola.
  4. Menangani atau Menyelesaikan Perlawanan terhadap Perubahan yang Terjadi: Peserta akan dilatih untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menangani perlawanan terhadap perubahan yang mungkin timbul dari berbagai pihak di dalam organisasi. Mereka juga akan belajar strategi dan teknik untuk meminimalkan resistensi dan mendapatkan dukungan lebih luas untuk perubahan.
  5. Merancang, Mengelola, dan Melaksanakan Perubahan Sesuai dengan Goal dan Harapan: Peserta akan dipersiapkan untuk merancang, mengelola, dan melaksanakan perubahan sesuai dengan tujuan, goal, dan harapan yang telah ditetapkan oleh manajemen. Ini termasuk pengembangan rencana perubahan yang komprehensif, pengelolaan risiko, komunikasi efektif, dan evaluasi kesuksesan perubahan.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini melalui pelatihan Change Management, peserta diharapkan dapat menjadi agen perubahan yang efektif dan mampu mengelola perubahan organisasi dengan lebih baik.

  1. Para Direktur:
    • Para pemimpin tingkat direktur yang memiliki tanggung jawab strategis dalam mengelola perubahan organisasi dan menetapkan arah perusahaan.
  2. General Manager Human Resources Department dan Lainnya:
    • General Manager HR dan manajer senior di departemen SDM yang bertanggung jawab atas perencanaan dan implementasi perubahan organisasi.
  3. Senior Manager or Manager Human Resources Department dan Lainnya:
    • Manajer senior dan manajer di departemen SDM yang terlibat langsung dalam merancang dan mengelola program perubahan dan pengembangan organisasi.
  4. Senior Staff/Superintendent/Supervisor Human Resources Department:
    • Staf senior, superintendan, dan supervisor di departemen SDM yang memiliki peran dalam mendukung dan mengelola implementasi perubahan di tingkat operasional.

Peserta yang ditujukan adalah para pemimpin dan praktisi SDM yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola perubahan organisasi, mulai dari level direktur hingga level staf senior dan supervisor. Mereka perlu memahami konsep, strategi, dan teknik Change Management untuk mendukung transformasi organisasi yang sukses dan efektif.

Pelatihan Change Management dapat dilaksanakan dengan berbagai metode yang efektif untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta. Berikut adalah metode-metode pelatihan yang dapat digunakan:

  1. Tutor dan Diskusi:
    • Penyampaian materi dan konsep-konsep dasar Change Management melalui tutor atau instruktur yang kompeten.
    • Diskusi interaktif antara peserta untuk membahas konsep-konsep tersebut, berbagi pengalaman, dan memperdalam pemahaman.
  2. Studi Kasus dan Benchmarking:
    • Menggunakan studi kasus nyata atau simulasi perubahan organisasi untuk memberikan pengalaman praktis kepada peserta.
    • Melakukan benchmarking dengan organisasi-organisasi terkemuka untuk mempelajari praktik terbaik dalam Change Management.
  3. Coaching dan Mentoring:
    • Memberikan sesi coaching individual atau kelompok untuk membantu peserta menerapkan konsep-konsep Change Management dalam konteks pekerjaan mereka.
    • Mentoring oleh praktisi senior atau ahli Change Management untuk memberikan panduan dan dukungan langsung kepada peserta.
  4. Simulasi:
    • Melakukan simulasi perubahan organisasi dalam lingkungan yang terkendali dan realistis untuk menguji keterampilan dan strategi peserta dalam mengelola perubahan.
    • Memungkinkan peserta untuk mengalami secara langsung tantangan dan dinamika perubahan organisasi.

Kombinasi metode-metode di atas dapat memberikan pengalaman pembelajaran yang holistik dan terintegrasi bagi peserta pelatihan Change Management. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk menjadi agen perubahan yang efektif dalam organisasi mereka.

  1. Pengertian Perubahan Organisasi:
    • Definisi perubahan organisasi dan pentingnya dalam konteks bisnis modern.
    • Jenis-jenis perubahan organisasi: perubahan strategis, struktural, proses, dan teknologi.
  2. Apa Saja yang Harus Dikelola dalam Manajemen Perubahan:
    • Proses Manajemen Perubahan: diagnosa, perencanaan, implementasi, evaluasi, dan pembelajaran.
    • Peran pemimpin dan agen perubahan dalam mengelola perubahan organisasi.
  3. Faktor-faktor yang Menentang Perubahan:
    • Resistensi terhadap perubahan: alasan psikologis, politik organisasi, ketidakpastian, dan kegagalan komunikasi.
    • Strategi mengatasi resistensi: komunikasi efektif, partisipasi, pelibatan, dan pemahaman motivasi individu.
  4. Mengelola Perubahan Organisasi:
    • Proses merancang dan mengimplementasikan perubahan: identifikasi kebutuhan perubahan, pengembangan rencana, alat, dan teknik perubahan.
    • Evaluasi dampak perubahan: metrik kinerja, umpan balik, dan penyesuaian strategi.

Dengan outline materi ini, peserta pelatihan akan memperoleh pemahaman yang komprehensif tentang Change Management, termasuk bagaimana mengidentifikasi, merencanakan, dan mengelola perubahan organisasi dengan efektif dan efisien. Hal ini akan membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi pemimpin yang mampu menghadapi tantangan perubahan di lingkungan kerja mereka.

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 3-4 Juni 2024
  • 2-2 Juli 2024
  • 20-21 Agustus 2024
  • 21-22 Oktober 2024
  • 5-6 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 3-4 Juni 2024
  • 2-2 Juli 2024
  • 20-21 Agustus 2024
  • 21-22 Oktober 2024
  • 5-6 Desember 2024

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top