The Art of Delegation, Monitoring, and Feedback

Senior Trainer BMG Institute

Deskripsi

Kepemimpinan yang efektif sangat bergantung pada kemampuan seorang pemimpin untuk memilah dan mendelegasikan pekerjaan dengan optimal. Sayangnya, banyak pemimpin menghadapi hambatan dalam delegasi, baik karena faktor internal seperti perfeksionisme dan kecemasan, maupun faktor eksternal seperti kurangnya kemampuan memberdayakan tim.

Delegasi yang optimal memungkinkan pemimpin untuk fokus pada tugas-tugas yang berdampak besar terhadap kinerja organisasi, sehingga membantu organisasi mencapai performa yang lebih baik.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta:

Mengidentifikasi hambatan dalam delegasi.
Memahami ciri-ciri tugas yang dapat didelegasikan.
Mengembangkan keterampilan delegasi, monitoring, dan pemberian umpan balik yang efektif.

Selain itu, pelatihan ini juga memberikan prinsip-prinsip dasar coaching untuk meningkatkan kompetensi tim, sehingga pemimpin dapat memberdayakan tim untuk menangani tugas-tugas penting di masa kini dan mendatang.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami prinsip-prinsip delegasi yang efektif.
Mengidentifikasi hambatan internal dan eksternal dalam proses delegasi.
Mengembangkan keterampilan komunikasi untuk delegasi, monitoring, dan pemberian umpan balik.
Memotivasi tim untuk menerima dan menyelesaikan tugas yang didelegasikan.
Menerapkan prinsip coaching untuk meningkatkan kompetensi tim secara berkelanjutan.

Supervisor, manajer, atau pemimpin tim di berbagai industri.
Karyawan yang ingin mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan delegasi.
Profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan tim atau proyek.

Day 1

Prinsip Dasar Delegasi
- Apa itu delegasi yang efektif?
- Prinsip memilah tugas yang dapat didelegasikan.
- Mengenal hambatan dalam proses delegasi.
- Mengembangkan sudut pandang delegasi: investasi vs risiko.
Tipe Kepemimpinan dan Delegasi
- Kaitannya antara tipe kepemimpinan dengan pendekatan delegasi.
- Jenis-jenis delegasi: tugas rutin dan non-rutin.
Keterampilan Komunikasi dalam Delegasi
- Kemampuan komunikasi untuk menyampaikan delegasi dengan jelas.
- Komponen penting dalam komunikasi delegasi: tujuan, ekspektasi, dan batas waktu.

Day 2

Monitoring dan Feedback
- Prinsip dalam monitoring proses kerja yang didelegasikan.
- Mengembangkan indikator keberhasilan untuk monitoring.
- Teknik pemberian umpan balik yang konstruktif.
Motivasi dan Pengembangan Tim
- Memotivasi tim untuk mengerjakan tugas yang didelegasikan.
- Mengenali tipe staf dan pengaruhnya pada pola delegasi dan monitoring.
Coaching untuk Peningkatan Kompetensi Tim
- Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim.
- Strategi kaderisasi untuk memastikan tim siap menerima tanggung jawab yang lebih besar.
Simulasi dan Role Play
- Latihan praktik komunikasi delegasi, monitoring, dan pemberian umpan balik.
- Studi kasus dan diskusi kelompok untuk penerapan prinsip pelatihan.